Trong ms access, truy vấn nào gọi là truy vấn lựa chọn Mới nhất
Kinh Nghiệm về Trong ms access, truy vấn nào gọi là truy vấn lựa chọn Chi Tiết
Quý khách đang tìm kiếm từ khóa Trong ms access, truy vấn nào gọi là truy vấn lựa chọn được Update vào lúc : 2022-04-10 04:24:12 . Với phương châm chia sẻ Kinh Nghiệm về trong nội dung bài viết một cách Chi Tiết Mới Nhất. Nếu sau khi tìm hiểu thêm tài liệu vẫn ko hiểu thì hoàn toàn có thể lại Comment ở cuối bài để Tác giả lý giải và hướng dẫn lại nha.
Query là gì?
Nội dung chính- Tạo Total Query - thống kê tài liệu theo nhóm
- Tạo Crosstab Query
- Các Action Query
- Update Query
- Delete Query
- Append Query
- Make-Table Query
Query là công cụ của Access được sử dụng để truy vấn tài liệu trên một hay nhiều bảng trong csdl mà từ nó hoàn toàn có thể xử lý và xử lý những yêu cầu liên quan đến cơ sở tài liệu Query cũng khá được sử dụng như một nguồn tài liệu khác cho những công cụ khác ví như Form, Report, hay Query khác.
Các yêu cầu thường được đưa ra khi truy vấn tài liệu gồm có:
+ Tổng hợp và hiển thị tài liệu từ một hoặc nhiều bảng
+ Chọn những bản ghi thỏa mãn nhu cầu những Đk cho trước
+ Tạo bảng, thêm, xóa sửa tài liệu.
+ Sắp xếp những bản ghi.
+ Thực hiện tính toán như tính trung bình cộng, tính tổng, đếm bản ghi, ...
Các chính sách thao tác chính Query:
+ Chế độ thiết kế (Design View): được cho phép thiết kế và sửa đổi thiết kế mẫu hỏi
+ Chế độ trang tài liệu (Datasheet View): hiển thị kết quả truy vấn tài liệu
+ Chế độ SQL (SQL View): hiển thị câu lệnh SQL tương ứng với mẫu hỏi đã thiết kế
Các dạng query chính:
+ Truy vấn chọn (Select query)
+ Truy vấn chéo bảng ( Crosstab Query)
+ truy vấn tạo bảng (Make Table Query)
+ Truy vấn thêm (Append Query)
+ Truy vấn update (Update Query)
+ Truy vấn xóa tài liệu (Delete Query)
Các bước để thiết kế một câu truy vấn:
Tùy theo mỗi dạng mà sẽ có được những bước tạo một câu truy vấn rất khác nhau. Nhưng nhìn chung để tạo một câu truy vấn trong access gồm 4 bước chính sau này:
Bước 1: Tạo một câu truy vấn mới.
Bước 2: Chọn những bảng tài liệu nào làm tài liệu nguồn cho câu truy vấn
Bước 3: Thiết kế những yêu cầu tài liệu thiết yếu.
Bước 4: Lưu và chạy câu truy vấn.
Như vậy thuthuat.top đã hướng dẫn những bạn những bước cơ bản để tạo một câu truy vấn trong access.
Microsoft Access là chương trình cơ sở tài liệu Windows phổ cập nhất. Một nguyên do chính cho việc thành công xuất sắc của nó là giao diện truy vấn tương tác của nó. Khi tài liệu được tích lũy trong cơ sở tài liệu, nên phải thực thi phân tích và update. Truy vấn phục vụ kĩ năng truy xuất và lọc tài liệu, tính toán tóm tắt (tổng số) và update, di tán và xóa hàng loạt bản ghi. Thành thạo những truy vấn Microsoft Access sẽ cải tổ kĩ năng quản trị và vận hành và hiểu tài liệu của bạn cũng như đơn thuần và giản dị hóa việc tăng trưởng ứng dụng.
Ví dụ dành riêng cho Microsoft Access 2022, 2013, 2010 và 2007. Cũng vận dụng cho Microsoft Access 2003 trở về trước.
Truy vấn ẩn sự phức tạp của cú pháp Microsoft Access SQL
Việc trình diễn trực quan những bảng và những link đồ họa giữa chúng làm cho những truy vấn Microsoft Access cực kỳ dễ sử dụng và che giấu sự phức tạp của việc viết Microsoft Access SQL thô. May mắn thay, giao diện người tiêu dùng đẹp vẫn được cho phép phân tích rất mạnh mẽ và tự tin và nâng cao. Toàn bộ công cụ truy vấn được quy mô hóa trên khối mạng lưới hệ thống SQL và hoàn toàn có thể quy đổi giữa thiết kế truy vấn đồ họa và cú pháp SQL. Nhiều người tiêu dùng và nhà tăng trưởng Microsoft Access đã học SQL từ tính năng này.
Biết nhiều tính năng của truy vấn Microsoft Access được cho phép bạn thực thi phân tích nâng cao một cách nhanh gọn mà không cần lập trình. Phần trình diễn này gồm có những khái niệm cơ bản về truy vấn thể hiện nhiều điều tinh xảo. Nó nhanh gọn chuyển sang những chủ đề nâng cao hơn với những gợi ý và kỹ thuật để tạo những truy vấn phức tạp.
Truy vấn là công cụ rất hữu ích khi nói tới cơ sở tài liệu và chúng thường được người tiêu dùng gọi thông qua một biểu mẫu. Chúng hoàn toàn có thể được sử dụng để tìm kiếm và lấy tài liệu từ một hoặc nhiều bảng của bạn, thực thi những hành vi nhất định trên cơ sở tài liệu và thậm chí còn thực thi nhiều phép tính rất khác nhau tùy thuộc vào nhu yếu của bạn.
May mắn cho chúng tôi, Microsoft Access được cho phép nhiều loại truy vấn, một số trong những loại đó đó là lựa chọn, hành vi, tham số và truy vấn tổng hợp. Chúng hoàn toàn có thể được xem một phần khác của cơ sở tài liệu của bạn – về cơ bản là một đối tượng người dùng như một bảng hoặc một macro.
Khi đến lúc tạo một truy vấn cho cơ sở tài liệu của tớ, bạn có hai phương pháp để tạo nó.
Sử dụng Trình hướng dẫn Truy vấn mà Microsoft Access phục vụ cho bạn hoặc Tạo truy vấn của riêng bạn từ trên đầu.
Bây giờ để xem xét kỹ hơn nhiều chủng loại truy vấn:
Khái niệm về query trong Access, tạo nhiều chủng loại query để truy vấn, update tài liệu như select query, crosstab, total và những Action query như Update, Delete, Append
Query là những câu lệnh để tương tác với CSDL, nó là ngôn từ truy vấn có cấu trúc SQL. Để học riêng về SQL hoàn toàn có thể xem: CÁC BÀI HỌC VỀ SQL . Trong Access nó có những công cụ nhằm mục đích nhanh gọn tạo ra những câu truy vấn SQL, sinh câu truy vấn SQL một cách trực quan và nhanh gọn. Với Access câu truy vấn SQL hoàn toàn có thể phân thành nhiều chủng loại: Select query, Total Query, Crosstab query, Action query
- Select query: truy vấn thông tin từ những bảng, tạo ra một tập những dòng kết quả (record) gọi là recordset, thường triệu tập quả này dùng cho những Form, những báo cáo Report
- Total query: loại truy vấn có hiệu suất cao tổng hợp tài liệu nhờ vào một trong những số trong những hàm thống kê cho một nhóm tài liệu như đếm tổng record, tính giá trị trung bình, tính tổng ... Ví dụ, liệt kê những lớp học, mỗi lớp học tính tổng số học viên.
- Crosstab query: là loại truy vấn để thống kê, kết quả là bảng hai chiều có những cột theo giá trị truy vấn
- Action query: là nhưng câu truy vấn có hiệu suất cao thay đổi những bảng tài liệu như Make-Table (tạo bảng tài liệu), Update (update bản ghi), Delete (xóa bản ghi), Append (thêm bản ghi)
Bấm vào menu Create, chọn mục Design Query
Một hộp thoại Show Table xuất hiện, tại đây chọn những bảng có tài liệu cần truy vấn rồi nhấn vào Add
Màn hình để xây dựng Query phân thành hai phần, phần Khu vực những bảng truy vấn chứa những bảng, khu vực Lưới QBA (Query by example) chứa những trường tham gia vào truy vấn.
- Mặc định sẽ xây dựng dựng loại Select Query, nếu muốn thay đổi kiểu nhấn phải chuột, chọn Query type 1 tại đây hoàn toàn có thể chọn nhiều chủng loại như Select Query, Update Query ...
- Để thêm bảng vào truy vấn nhấn phải chuột chọn Show Table ... 2
- Để thêm những trường (field) của bảng nào đó vào kết quả truy vấn, kích đúp vào tên trường, nó sẽ tiến hành đưa vào QBA. Ví dụ kích đúp vào trường Noisinh 3 thì tại QBE nó đã thêm vào: tại dòng Field là Noisinh, tại dòng Table là tên thường gọi bảng HOCSINH
- Khi muốn chạy kiểm tra kết quả truy vấn nhấn vào View hoặc Run trên menu 4. Nếu Query hoàn thành xong hoàn toàn có thể nhấn CTRL + S để lưu lại Query
- Có thể đặt lại tên cột kết quả truy vấn, tại dòng Field hoàn toàn có thể thay đổi với cấu trúc Tên cột:[Field] ví dụ: Họ:[Ho] 5, Tên:[Ten], Giới tính:GT
- Các trường truy vấn cũng hoàn toàn có thể thiết lập là một biểu thức, với cấu trúc Tên:nội dung biểu thức 6. Ví dụ tạo cột là Lớp nó là kết quả của việc nối chuỗi [NIENKHOA]![Tenkhoa] (Đây là cấu trúc trỏ đến một trường nào đó của bảng [tên bảng]![tên cột]) với chuỗi "-" (một chuỗi rõ ràng viết trong dấu "") và chuỗi [LOP]![TENLOP] thì viết:
Lớp:[NIENKHOA]![Tenkhoa] & "-" & [LOP]![TENLOP]
Trong số đó ký hiệu & là toán tử nối chuỗi. Còn nhiều toán tử khác để viết biểu thức.Để trợ giúp xây dựng biểu thức, tại cột cần xây dựng biểu thức nhấn vào Builder, có một số trong những toán tử xây dựng biểu thức như
- Toán tử số học +-*/, ví dụ [Soluong] * [Dongia]
- Toán tử so sánh như < <= > >= = Between In Like
- Toán tử Logic như And Not Or
- Dòng Sort của QBE để thiết lập sắp xếp, nếu lọc là Ascending 7 thì cột đó sắp sắp tăng dần, còn nếu lọc Descending thì sắp xếp giảm dần hoặc chọn (not sorted) là không sắp xếp.
- Để lọc kết quả thì viết biểu thức lọc tại dòng Criteria, ví dụ tại 8 điền chuỗi "36-K1" thì cột Lớp sẽ lọc ra những giá trị bằng chuỗi đó. Nhập tài liệu lọc tùy thuộc vào kiểu tài liệu:
- Text : nhập chuỗi trong "", ví dụ "Abc"
- Date : #18-12-2000#
- Number : 123
- = toán tử só sánh bằng
- < toán tử nhỏ hơn
- <= toán tử nhỏ hơn hoặc bằng
- > toán tử to nhiều hơn
- >= toán tử to nhiều hơn hoặc bằng
- <> toán tử so sánh khác
- Between ... and ..., ví dụ Between #1-1-1983# And #31-1-1983#
- Like ví dụ Like "*Vinh*"
- Is Null là rỗng
- Is Not Null khác rỗng
- In(value1, value2 ...) ví dụ In("35-B1", "36-B1")
Truy vấn có tham số (Parameter Query)
Các giá trị đưa vào lọc Criteria hoàn toàn có thể ấn định là tham số, giá trị sẽ nhập vào khi chạy. Nếu là tham số chỉ việc đưa nó vào dấu ngoặc vuông [tên tham số]
- Dòng Show chọn cột tài liệu đó có hiện thị ở kết quả bảng truy vấn hay là không. Nhiều cột không cần chọn hiện thị, khi chỉ việc dùng nó như để lọc tài liệu 9
Tạo Total Query - thống kê tài liệu theo nhóm
Truy vấn này thực thi đưa ra dòng số liệu thống kê cho những nhóm tài liệu giống nhau, giá trị cần thống kê cho nhóm tài liệu đó có những hàm như:
- count - đếm tổng những record trong nhóm
- sum - tổng mức trường cần thống kê
- min/max - lấy giá trị nhỏ nhất, lớn số 1 trong nhóm
- avg - lấy giá trị trung bình
Ví dụ có truy vấn sau:
Truy vấn này liệt kê những học viên (HOCSINHID) trong những lớp. Giờ nếu muốn thông kê, có bao nhiêu học viên mỗi lớp thì nhấn vào hình tượng Total, thì trong QBE xuất hiện dòng total - tại đây thiết lập cá thông kê
Cần xác lập trong những cột phải chỉ ra cột nào là cột cần thống kê, những cột còn sót lại dùng để xác lập nhóm, ở ví dụ trên thì:
- Cột TenKhoa, TENLOP là nhóm - vậy thiết lập nó là Group By
- Cột HOCSINHID sẽ dùng thống kế, ở đây thống kê là đếm số lượng nên dùng hàm count
Như vậy kết quả thống kê như trên.
Tạo Crosstab Query
Để thiết lập là Crosstab, nhấn phải chuột và chọn Crosstab Query 1, thời gian hiện nay xuất hiện dòng crosstab và total 2
Crosstab bạn thiết yếu lập những cột để phân nhóm (group by), trong những cột này thiết lập một cột để thống kê - những giá trị của nó sẽ chuyển thành tên cột thống kê Column Heading còn sót lại là Row Heading. Tiếp theo là một cột để thống kê với thiết lập crosstab là Value
- Thiết lập Tenkhoa, TENLOP, Dantoc là những cột để phân nhóm với giá trị Total là Group by. Trong số đó TenKhoa, TENLOP là Row Heading làm tiêu đề cột. Còn DanToc chuyển thành tiêu đề cột.
- Thiết lập cột HOCSINHID với Crosstab là Value, với hàm thống kế là count.
Các Action Query
Các Action Query thực thi việc update, sửa đổi tài liệu. Sau khi viết những Query này để thi hành nhấn vào Run để thi hành
Update Query
Loại Query này để update cho những Record. Ví dụ update trường Ten với giá trị là Hương, cho Record có HOCSINHID là 100
Giá trị update nhập tại dòng Update to, lục những Record cần update tại Criteria
Delete Query
Query này xóa những record. Ví dụ xóa Record có trường tên là "Abc"
Append Query
Query này nối tài liệu vào bảng có sẵn
Make-Table Query
Query này để tạo ra bảng mới từ những tài liệu truy vấn. Khi chuyển là loại Query Make-table có hộp thoại xuất hiện, hãy nhập tên bảng muốn tạo.
Tạo bảng gồm những cột TenKhoa, TenLop, Ho, Ten
Chia Sẻ Link Cập nhật Trong ms access, truy vấn nào gọi là truy vấn lựa chọn miễn phí
Bạn vừa đọc nội dung bài viết Với Một số hướng dẫn một cách rõ ràng hơn về Video Trong ms access, truy vấn nào gọi là truy vấn lựa chọn tiên tiến và phát triển nhất và Chia SẻLink Tải Trong ms access, truy vấn nào gọi là truy vấn lựa chọn miễn phí.