Cách xuất file excel từ máy chấm công Mita Mới nhất
Mẹo Hướng dẫn Cách xuất file excel từ máy chấm công Mita 2022
Pro đang tìm kiếm từ khóa Cách xuất file excel từ máy chấm công Mita được Update vào lúc : 2022-03-29 17:13:08 . Với phương châm chia sẻ Thủ Thuật Hướng dẫn trong nội dung bài viết một cách Chi Tiết Mới Nhất. Nếu sau khi đọc nội dung bài viết vẫn ko hiểu thì hoàn toàn có thể lại phản hồi ở cuối bài để Admin lý giải và hướng dẫn lại nha.Chấm công minh máy chấm công, việc tưởng như giúp sức nhiều cho những người dân làm nhân sự, nhưng thực tiễn lại mang đến quá nhiều những trở ngại vất vả, phiền toái:
Nội dung chính- 1. Chuẩn bị
- 2. Thực hiện
- 3. Tối ưu bảng xử lý
- Việc người lao động “quên” không chấm, làm cho máy đưa ra kết quả sai
- Việc sử dụng kết quả chấm công từ máy vào việc tính lương lại không thể làm được ngay, mà nên phải sàng lọc lại.
- Mỗi ứng dụng máy chấm công lại một kiểu, gây khó cho những người dân tiêu dùng
Bài viết này Học Excel Online sẽ hướng dẫn những bạn kỹ năng để hoàn toàn có thể xây dựng 1 bảng excel với hiệu suất cao sàng lọc thông tin từ máy chấm công khiến cho ra kết quả như ý muốn.
1. Chuẩn bị
– File excel kết xuất tài liệu từ máy chấm công
– File excel mới (.xlsx hoặc .xls là được. Ngoài ra nếu muốn nâng cao thêm VBA hoàn toàn có thể dùng file .xlsm)
Ví dụ với bảng tài liệu kết xuất từ máy chấm công ra như trên
2. Thực hiện
2.1. Bước 1: Khảo sát, nhìn nhận và phân tích tài liệu nguồn (bảng tài liệu kết xuất từ máy chấm công ra excel)
Dù đã có ứng dụng, nhưng kỹ năng Excel vẫn cực kỳ quan trọng với kế toán, bạn đã vững Excel chưa? Hãy để tôi giúp bạn, Đk khoá học Excel:
Đây là bước rất quan trọng, Việc phân tích bảng tài liệu nguồn sẽ hỗ trợ toàn bộ chúng ta có phương án xử lý thích hợp và đúng chuẩn.
Xem thêm: Hướng dẫn cách tạo bảng chấm công minh Excel cực kỳ rõ ràng
Để thực thi việc làm này, toàn bộ chúng ta cần nắm được những nguyên tắc sau:
- Mục đích việc làm: Tính công thao tác theo thời hạn
- Đối tượng liên quan: Mã nhân viên cấp dưới, Ngày trong tháng, Giờ vào, Giờ ra
- Tiêu chí nhìn nhận (nhờ vào mục đích, kết quả cần đạt được để nêu lên tiêu chuẩn cho những đối tượng người dùng liên quan)
- Mã Nhân viên: Liên tục theo dòng, không được để dòng trống
- Ngày trong tháng: Bao gồm xác định ngày trong tháng, thứ trong tuần, phân biệt ngày nghỉ lễ, nghỉ bù
- Giờ vào, giờ ra: Các ngày thao tác đều phải có giờ vào, giờ ra. Khi tính công sẽ nhờ vào việc nhìn nhận giờ vào, giờ ra để tính ra nhiều chủng loại công.
Ta hoàn toàn có thể thấy, để tính toán được, nên phải kiểm soát và điều chỉnh lại cấu trúc bảng tài liệu sao cho đúng những tiêu chuẩn.
Việc tính toán trên nhiều Đk, nên hàm sẽ sử dụng để tính toán là SUMIFS, COUNTIFS và hàm IF
2.2. Bước 2: Cấu trúc lại bảng tài liệu
Để rút gọn nội dung bài viết, mình sẽ không còn nêu từng thao tác, mà sẽ đưa hình mẫu và gợi ý những phương pháp làm để những bạn hoàn toàn có thể tự làm được:
- Phần Tháng và Năm (dòng 2, 3): Đặt bên phía ngoài để tiện việc thay đổi
- Ngày trong tháng (dòng 4): Dùng hàm Date, bắt đầu với ngày 26 tháng trước đó (vì bảng nguyên vật tư kết xuất tính từ thời điểm ngày 26 nên ta sẽ không còn thay đổi yêu cầu này. Tính công từ thời điểm ngày 26 tháng trước đến ngày 25 tháng sau). Riêng 2 ngày cuối hoàn toàn có thể sang tháng tiếp theo (trường hợp tháng có 28-29 ngày) nên hoàn toàn có thể xử lý để bỏ trống nếu sang tháng sau, tức là ngày 27 tháng này trở đi là đã bước sang tháng sau của bảng tính công.
- Phần Mã NV (cột A, B, C): Mỗi mã 1 dòng, để tập hợp theo mã NV đúng chuẩn hơn.
- Thứ trong tuần (dòng 5): Dùng hàm Choose kết phù thích hợp với hàm Weekday để xác định. Kết hợp tính năng Conditional Formatting để tô màu phân biệt ngày CN với ngày thường.
- Giờ vào, giờ ra (dòng 6): hoàn toàn có thể quy ước số 1 là giờ vào, số 2 là giờ ra.
- Lưu ý: 1 ngày có 2 giờ, nên 2 cột sẽ tính cho một ngày. Vì vậy khi xử lý ngày ở dòng 4 cần chú ý nội dung này.
Tất cả những nội dung trên, mình đã hướng dẫn rõ ràng trong bài: Tạo bảng chấm công trên excel. Vui lòng xem lại bài này để được hướng dẫn rõ ràng.
2.3. Lọc và lấy tài liệu
Tại bảng kết xuất, dùng hiệu suất cao Data/Filter để lọc bỏ dòng trống trong cột Mã NV, sau đó copy tài liệu sang bảng xử lý. Sử dụng hiệu suất cao Paste Special/Value để dán tài liệu bỏ qua dòng bị ẩn.
Bảng kết xuất sử dụng hiệu suất cao lọc (Data Filter)
Dữ liệu chấm công ở bảng kết xuất => Copy / Paste Special -> Value => Sang bảng xử lý
2.4. Tính giờ công trong thời gian ngày
Tạo thêm một vùng, trong đó mỗi ngày chỉ tương ứng 1 cột. Cách xử lý ngày, thứ giống với phần trước.
=> Mục đích: Tính số giờ công thao tác theo từng ngày
Giờ công thao tác trong thời gian ngày = Giờ ra – Giờ vào
Giờ ra = (Tổng số phút quy ước tại thời điểm chấm công ra = Số giờ * 60 + Số phút)/60
Giờ vào = (Tổng số phút quy ước tại thời điểm chấm công vào = Số giờ * 60 + Số phút)/60
BN7 =ROUND(((HOUR(SUMIFS($D7:$BM7,$D$4:$BM$4,BN$4,$D$6:$BM$6,2))*60+MINUTE(SUMIFS($D7:$BM7,$D$4:$BM$4,BN$4,$D$6:$BM$6,2)))-(HOUR(SUMIFS($D7:$BM7,$D$4:$BM$4,BN$4,$D$6:$BM$6,1))*60+MINUTE(SUMIFS($D7:$BM7,$D$4:$BM$4,BN$4,$D$6:$BM$6,1))))/60,2)
Bạn hoàn toàn có thể filldown, fillright công thức từ BN7 cho những ô khác.
* Lưu ý:
Có thể có số âm. Số âm là trường hợp Chỉ có giờ vào mà không còn giờ ra => Lý do: Quên chấm công. Việc này thường xẩy ra
Xem thêm: lớp học VBA ở Tp Hà Nội Thủ Đô
2.5. Xác định kết quả chấm công
Ví dụ toàn bộ chúng ta cần 1 số kết quả chấm công như sau:
Ta hoàn toàn có thể thấy:
- Ngày công đủ 8h tính nhờ vào vùng đã xác định rõ ràng số giờ công, với số giờ làm >=8 (mục 2.4)
CS7 = COUNTIF(BN7:CR7,”>=”&8)
- Quên chấm công tính nhờ vào vùng đã xác định số giờ công, với số giờ <0 (mục 2.4)
CT7 = COUNTIFS(BN7:CR7,”<“&0)
- Tổng số ngày công = Đủ 8h + Quên chấm công. Vì quên chấm công hoàn toàn có thể vẫn sẽ là một trong thời gian ngày công,
- hoặc Tổng số ngày công = Đủ 8h + (Quên chấm công /2) nếu quy ước quên chấm công sẽ xem là nửa ngày công.
CU7 = CS7+CT7 hoặc CU7 = CS7+(CT7/2)
- Ngày nghỉ = (Tổng số ngày có công = 0) – (Số ngày nghỉ tuần = chủ nhật) Trường hợp ngày nghỉ tuần là chủ nhật. Nếu nghỉ cả T7, CN thì sẽ trừ thêm số ngày thứ 7 trong tháng
CV7 = IF(B7=””,0,COUNTIF(BN7:CR7,0)-COUNTIF(BN$5:CR$5,”CN”)-COUNTIF(BN$4:CR$4,””))
- Đi muộn: Căn cứ vào khung giờ vào làm, so sánh với chỉ tiêu 8h (tuỳ quy ước giờ vào làm của cty)
Muộn 5′ => CW7 = COUNTIFS($D7:$BM7,”>”&”8:05″,$D7:$BM7,”<“&”8:10”,$D$6:$BM$6,1)
Muộn 10′ => CX7 = COUNTIFS($D7:$BM7,”>”&”8:10″,$D7:$BM7,”<“&”8:15”,$D$6:$BM$6,1)
Muộn trên 15′ => CY7 = COUNTIFS($D7:$BM7,”>”&”8:15″,$D$6:$BM$6,1)
=> Bạn hoàn toàn có thể filldown công thức xuống cho những mã NV tiếp theo
Kết quả của mục 2.5 là kết quả ở đầu cuối, hoàn toàn có thể sử dụng để tính lương cho NV
3. Tối ưu bảng xử lý
Mình sẽ gợi ý một vài kỹ thuật giúp tối ưu hoá bảng xử lý: (Ưu tiên cho những bạn biết sử dụng VBA, nếu không biết VBA thì làm thủ công minh tay thủ công)
- Sử dụng VBA để lưu thông tin xử lý và kết quả tính được sang 1 Sheet riêng để tàng trữ kết quả. Bảng xử lý hoàn toàn có thể làm tiếp cho những tháng sau mà không ảnh hưởng tới kết quả tháng trước.
- Sử dụng VBA ẩn/hiện những vùng: Dữ liệu chấm công theo giờ vào-ra (cột D đến cột BM), Dữ liệu xử lý tính giờ thao tác (Cột BN đến cột CR) để làm gọn bảng xử lý. Khi cần thao tác với bảng nào thì ta mở ẩn vùng bảng đó ra. Như vậy sẽ gọn mắt hơn. Vì tiềm năng ở đầu cuối là kết quả tính công mà thôi.
VBA giúp ích thật nhiều trong việc làm: giúp bạn tăng tốc trong quy trình xử lý trên Excel, giúp lập những báo cáo tự động hóa, điều khiển và tinh chỉnh những chương trình khác ví như Word, Power Point, Outlook… giúp biến file Excel của bạn trở thành 1 ứng dụng chuyên nghiệp…
Để hoàn toàn có thể học VBA một cách khá đầy đủ, có khối mạng lưới hệ thống, bạn hãy tham gia khoá học VBA101 – VBA cơ bản dành riêng cho những người dân mới khởi đầu của khối mạng lưới hệ thống Học Excel Online. Hiện nay khối mạng lưới hệ thống đang sẵn có nhiều ưu đãi khi bạn Đk khóa học này. Chi tiết xem tại:
Chia Sẻ Link Down Cách xuất file excel từ máy chấm công Mita miễn phí
Bạn vừa Read nội dung bài viết Với Một số hướng dẫn một cách rõ ràng hơn về Video Cách xuất file excel từ máy chấm công Mita tiên tiến và phát triển nhất và ShareLink Download Cách xuất file excel từ máy chấm công Mita Free.