Dropdown menu là gì

Bạn mất quá nhiều thời gian cho việc chọn lọc dữ liệu liên quan đến một giá trị nào đó? Vì vậy hôm nay, Blog issf.vn sẽ hướng dẫn bạn cách làm thế nào để tạo drop down list (danh sách thả xuống) bằng tính năng Data Validation trong Excel để lọc dữ liệu nhanh-gọn-lẹ nhất. Nghĩa là tùy thuộc vào giá trị mà bạn chọn trước đó là gì thì Excel sẽ cho ra các giá trị tương ứng với nó 1 cách nhanh chóng. Và sau đây là cách làm cụ thể:

Cách tạo danh sách thả xuống có giá trị phụ thuộc vào một list khác

Bạn đang xem: Drop down list là gì

Tạo bảng và đặt tên các vùng dữ liệu

Tiếp theo, bạn định dạng các danh sách như định dạng bảng (Chọn vùng dữ liệu => Trong thẻ Home => Chọn Format as table => Tick My table has headers => Nhấn OK)

Sau đó, bạn đặt tên cho các vùng dữ liệu như sau:

Đặt danh sách chính là Produce, tức là tên vùng (B3:B4) sẽ là ProduceTương tự, tên 2 vùng dữ liệu còn lại tương ứng với tên 2 mục trong danh sách Produce, đó là: Fruit và Vegetable.

Xem thêm: Tải Game Hoa Thiên Cốt Mobile, Tải Game Hoa Thiên Cốt Của Vng

Tạo drop down list trong danh sách chính

Tiếp theo, bạn nhập thêm 2 cột: Produce và Item (như hình dưới)Trong danh sách chính, drop down list được thêm vào cột Produce

Chọn ô B3 Nhấn thẻ Data Chọn Data Validation Chọn List trong mục Allow và ở mục Source, nhấn F3 và chọn vùng dữ liệu

Tạo danh sách thả xuống

Khác với trường Produce, danh sách thả xuống ở trường Item sẽ được tạo ra bởi hàm INDIRECT

Hàm INDIRECT sẽ gián tiếp tham chiếu tới vùng dữ liệu có tên trong danh sách Produce. Đây chính là tác dụng của hàm INDIRECT

Ví dụ: Bạn muốn tạo danh sách thả xuống ở ô C3 (trường Item)

Chọn ô C3 Nhấn thẻ Data Chọn Data Validation Chọn List trong mục Allow và nhập công thức =INDIRECT(B3) trong mục Source.

Xem thêm: Top 13 Anime Ecchi Hay Nhất 2016 Bạn Không Thể Bỏ Qua!!!, Top 52 Anime Harem Hay Nhất Mọi Thời Đại

Kiểm tra danh sách

Sau khi bạn đã thiết lập được các danh sách thả xuống, hãy kiểm tra thử xem xem danh sách có chạy đúng hay không bằng cách:

Chọn ô B3 (1 trong 2 mục bất kì của trường Produce)Nhấn hình mũi tên ở 1 trong 2 mục của trường Item để xem danh sách tương ứng Danh sách thả xuống sẽ hiển thị các giá trị liên quan tới các mục ở trường Produce, ví dụ: Mục Fruit sẽ cho ra danh sách các giá trị như Banana, Lemon,

Qua bài viết này, chúng ta đã hiểu thêm hơn về việc tạo và sử dụng danh sách để chọn lọc dữ liệu trong excel một cách nhanh chóng. Ngoài ra, bạn có thể truy cập ngay issf.vn để tìm hiểu thêm về các thủ thuật hay khác trong Excel nhé.