Cách sắp xếp tên theo số thứ tự trong Excel ~ Hướng dẫn FULL

Thủ Thuật về Cách sắp xếp tên theo số thứ tự trong Excel Chi Tiết

Bạn đang tìm kiếm từ khóa Cách sắp xếp tên theo số thứ tự trong Excel được Update vào lúc : 2022-11-27 10:58:09 . Với phương châm chia sẻ Bí quyết về trong nội dung bài viết một cách Chi Tiết 2022. Nếu sau khi Read nội dung bài viết vẫn ko hiểu thì hoàn toàn có thể lại Comment ở cuối bài để Tác giả lý giải và hướng dẫn lại nha.

Cách sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Excel

Excel0

Nội dung chính

Cách sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Excel1. Phương thức sắp xếp tên theo thứ tự ABC2. Sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Excel2.1. Tách họ và tên thành hai cột2.2. Sắp xếp tên theo thứ tự ABCBài viết liên quanViết phản hồi Cancel replyVideo liên quan

Để tiện cho việc theo dõi và tìm kiếm, những bảng list thường hay sắp xếp tên theo thứ tự ABC. Excel không còn chính sách sắp tên tự động hóa như vậy nên nếu muốn xếp được tên theo thứ tự ABC trong Excel bạn nên phải trải qua một số trong những bước thuthuattinhoc.vn sẽ nói sau này.

1. Phương thức sắp xếp tên theo thứ tự ABC

Trước khi khởi đầu hướng dẫn tiến trình sắp xếp tên theo thứ tự ABC, thuthuattinhoc.vn sẽ cùng những bạn làm rõ bản chất của phương thức này.

Về cơ bản Excel không còn hiệu suất cao nào khiến bạn nhấn vào là hoàn toàn có thể xếp một list theo tên có thứ tự ABC cả.

Excel chỉ có hiệu suất cao Sort A to Z hoặc Sort Z to A, hai hiệu suất cao sẽ nhờ vào vần âm đầu dòng của ô để xếp ô đó (hoặc cả dòng đó) theo thứ tự ABC.

Nhưng khác với phương Tây, tên người Việt Nam được ghi theo quy ước họ đứng trước tên, vậy nên nếu sử dụng Sort A to Z hay Sort Z to A thì list sẽ tiến hành sắp xếp theo họ chứ không phải theo tên.

Vì vậy phương thức được đưa ra ở đây đó là: tách họ và tên ra thành hai cột. Sau đó ta sẽ nhờ vào cột tên đó để sắp xếp theo thứ tự ABC cho list của tớ.

2. Sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Excel

2.1. Tách họ và tên thành hai cột

Có hai phương pháp để tách họ và tên thành hai cột riêng không liên quan gì đến nhau, một là dùng Replace và hai là dùng nhiều chủng loại hàm. Theo tôi, việc tách tên ra chỉ là một bước đệm để hoàn toàn có thể sắp xếp tên theo thứ tự ABC nên việc tách tên bằng nhiều chủng loại hàm (hoàn toàn có thể tương hỗ nếu sau này muốn thay đổi rõ ràng) sẽ không còn thích hợp bằng phương pháp dùng Replace.

Nhưng thuthuattinhoc.vn vẫn sẽ hướng dẫn cả hai phương pháp để những bạn hoàn toàn có thể lựa chọn khi sử dụng.

2.1.1. Tách họ và tên bằng Replace

Bước 1: Bôi đen cột Họ và tên, tiếp theo đó Copy/Paste nó ra một cột cạnh bên (lưu ý là những dòng phải tương ứng với cột họ và tên gốc). Có thể Copy/Paste bằng phương pháp dùng chuột phải rồi lựa chọn hiệu suất cao hoặc dùng tổng hợp phím Ctrl C và Ctrl V.

Bước 2: Bôi đen cột họ và tên vừa copy. Mở ribbon trang chủ, tìm mục Editing, mở tùy chọn Find & Select và chọn Replace. Hoặc bạn cũng hoàn toàn có thể sử dụng tổng hợp phím Ctrl H.

Bước này giúp bạn mở hộp thoại Find and Replace.

Bước 3: Trong hộp thoại Find and Replace, ở ô Find what bạn đánh * (dấu sao và dấu cách ở cạnh nhau) còn ô Replace with thì để trống.

Sau đó click vào Replace All để tách tên cho toàn bộ những ô bạn đã lựa chọn. Có một hộp thoại nhỏ hiện ra để thông báo cho bạn Excel đã tách tên hoàn tất (xóa hết họ và tên đệm).

2.1.1. Tách họ và tên bằng những hàm

Bước 1: Bạn cần hoàn thành xong việc tách tên cho một dòng trước. Đầu tiên bạn chọn một ô thuộc số 1 tiên của list tên tiếp theo đó sử dụng hàm sau này:

=RIGHT(X,LEN(X)-FIND(“*”,SUBSTITUTE(X,” “,”*”,LEN(X)-LEN(SUBSTITUTE(X,” “,””)))))

Trong số đó X là địa chỉ ô chứa Họ và tên đứng đầu list (như trong ví dụ hình dưới đây đó đó là ô B2)

Bước 2: Copy những hàm đó xuống những dòng phía dưới bằng phương pháp click đúp chuột vào dấu chấm xanh ở góc cạnh dưới của ô hoặc bấm giữ nó kéo xuống những hàng dưới.

Qua hai cách trên, bạn đã hoàn toàn có thể tách ra một cột tên để phục vụ việc sắp xếp tên theo thứ tự ABC.

2.2. Sắp xếp tên theo thứ tự ABC

Sau khi đã tách được một cột tên riêng không liên quan gì đến nhau, bạn hoàn toàn có thể khởi đầu việc làm sắp xếp theo thứ tự ABC rồi.

Bước 1: Bôi đen cột tên vừa mới tách.

Bước 2: Mở ribbon trang chủ, trong phần Editing, click vào Sort & Filter rồi chọn Sort A to Z.

Sort A to Z là để sắp xếp tên theo thứ tự ABC còn Sort Z to A là để sắp tên theo thứ tự ngược lại CBA.

Bước 3: Chọn Expand the selection để sắp xếp luôn những cột còn sót lại theo cột tên của tớ. Sau đó click vào Sort.

Bước 4: Nếu list của bạn có cột STT, bạn hoàn toàn có thể thấy cột đấy đã biết thành xáo trộn lên theo cột tên.

Bạn hoàn toàn có thể tạo lại một cột số thứ tự mới cho list tên mới bằng phương pháp điền số 1 vào số 1 tiên, tiếp theo đó để chuột vào vị trí dấu chấm xanh ở góc cạnh dưới ô, giữ chuột kéo xuống dưới để copy số, đồng thời trong lúc đó bấm nút Ctrl trên bàn phím.

Cảm ơn những bạn đã theo dõi nội dung bài viết của thuthuattinhoc.vn về kiểu cách sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Excel. Chúc những bạn hoàn toàn có thể thực thi thành công xuất sắc.

Bài viết liên quan

Cách xóa dòng trống (dòng trắng) trong Excel

Cách chèn bảng Excel vào Word đúng chuẩn

Hàm RANK trong Excel – Cách dùng và ví dụ

Các ứng dụng quản trị và vận hành kho bằng excel miễn phí

Hàm IF trong Excel – Cách dùng và ví dụ

Hàm MID trong Excel – Cách dùng và ví dụ

Viết phản hồi Cancel reply

Họ tên

Địa chỉ email

Nội dung

Share Link Download Cách sắp xếp tên theo số thứ tự trong Excel miễn phí

Bạn vừa Read tài liệu Với Một số hướng dẫn một cách rõ ràng hơn về Video Cách sắp xếp tên theo số thứ tự trong Excel tiên tiến và phát triển nhất và Chia SẻLink Download Cách sắp xếp tên theo số thứ tự trong Excel miễn phí.

Thảo Luận vướng mắc về Cách sắp xếp tên theo số thứ tự trong Excel

Nếu sau khi đọc nội dung bài viết Cách sắp xếp tên theo số thứ tự trong Excel vẫn chưa hiểu thì hoàn toàn có thể lại Comment ở cuối bài để Ad lý giải và hướng dẫn lại nha

#Cách #sắp #xếp #tên #theo #số #thứ #tự #trong #Excel