Validation trong Excel là gì

Sao chép

Để nhập dữ liệu nhanh chóng cho một số đối tượng được xác định sẵn bằng một list danh sách cần liệt kê, ta có thể sử dụng Data Validation.

Bài viết này, Học Excel Online sẽ chia sẽ cho các bạn cách dùng Data Validationđể tạo list dữ liệu khi nhập dữ liệu ở ô Giới tính và ô Quê quán trong bảng sau:

Đặt trỏ chuột tại ô cần tạo list xổ xuống (ô C3), vào mục Data, chọn Data Validation

Hộp thoạiData Validationxuất hiện. Tại mục Allow, chọn List còn tại mục Source, nhập các danh sách có sẵn, ví dụ: Đối với giới tính thì nhập Nam,Nữrồi nhấn OK,là xong!

Kết quả thu được ở ô giới tính.

Tương tự ở phần Quê quán, ta sử dụngData Validationvà cũng có một list xổ xuống nhanh chóng.

Một số bài viết bạn có thể quan tâm

Sự khác nhau giữa hàm COLUMNS và hàm COLUMN trong Excel
Hàm SEARCH trong Excel, cách dùng và ví dụ
Bài tập hướng dẫn sử dụng kết hợp hàm IF với một số hàm trong Excel
Hàm nối chuỗi với dấu nối tuỳ chọn trong Excel

Rất nhiều kiến thức phải không nào? Toàn bộ những kiến thức này các bạn đều có thể học được trong khóa họcEX101 Excel từ cơ bản tới chuyên giacủa Học Excel Online. Đây là khóa học giúp bạn hệ thống kiến thức một cách đầy đủ, chi tiết. Hơn nữa không hề có giới hạn về thời gian học tập nên bạn có thể thoải mái học bất cứ lúc nào, dễ dàng tra cứu lại kiến thức khi cần. Hiện nay hệ thống đang có ưu đãi rất lớn cho bạn khi đăng ký tham gia khóa học. Chi tiết xem tại: HocExcel.Online

· · ·